Jag har testat google docs tidigare. Den gången jobbade vi tillsammans med ett dokument. Samtidigt som vi skrev i dokumentet chattade vi om vad vi ville ha med. Vi fick ihop att dokument till slut men det hängde upp sig många gånger. Varje gång som mer än en person skrev i ungefär samma del av dokumentet på samma gång så kraschade det hela ihop och dokumentet återställde sig till en tidigare version.
Jag valde att testa Adobe Buzzwords istället. Det gick utan problem att registrera sig men den öppnade väldigt många fönster innan jag hamnade på rätt ställe. Jag provade både att skapa ett nytt dokument och att importera ett från min dator, inga svårigheter. Jag saknade dock funktionen med formatmallar, den fanns i google docs men jag lyckades inte hitta den här, utan jag fick titta efter och sätta rubrikerna likadant manuellt. Är det någon som vill titta på mitt dokument finns det här https://buzzword.acrobat.com/#d=*bTNVMprMEmNgd9pTed2UQ
Jag tittade på instruktionsfilmen för Buzzwords och kunde inte låta bli att le igenkännande när han pratade om att "har du råkat ut för att skicka ett dokument för kommentarer och sedan plötsligt sitter där med åtta varianter?" Exakt det har hänt mig! Nästa gång använder jag någon sådan här tjänst och låter folk se andras kommentarer och lägga till i ett gemensamt dokument!
Jag tror att det här sättet att samarbeta kring gemensamma dokument är bra, men det kan behöva kompletteras med något, tex. en chat eller ett samtal där man bestämmer vem som ska skriva vad. Det är ganska svårt att skapa gemensamma dokument eftersom olika personer har olika sätt att uttrycka sig.
En risk med att lagra dokument på nätet skulle kunna vara att någon annan får tag i dokumentet. Det beror väl helt på vad det är för dokument man arbetar med men i min verksamhet så skulle det inte innebära katastrof.
Kommunikation på nätet!
13 år sedan
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar